English
Việc tạm ngừng hoạt động theo kế hoạch mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm tăng năng suất, tiết kiệm năng lượng và quản lý chi phí hiệu quả. Để tối đa hóa thành công của việc tạm ngừng này, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và xây dựng quy trình bài bản, có thể áp dụng lặp lại.
Việc tạm ngừng hoạt động theo mùa thường bao gồm vệ sinh, bảo dưỡng và bảo trì, có thể kéo dài vài ngày hoặc vài tuần. Đây là loại thời gian ngừng hoạt động định kỳ mà bạn có thể dự đoán trước và cần lên kế hoạch, nếu có thể, trước vài tháng.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Lập kế hoạch (trước vài tháng):
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Cần xác định phạm vi công việc và các hoạt động cần chuẩn bị trước. Thảo luận với nhóm về các vấn đề hậu cần và nguồn nhân lực cần thiết (nội bộ và/hoặc bên ngoài). Lập dự thảo lịch trình. Đặc biệt, cần chỉ định một người ra quyết định, người sẽ chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề phát sinh và ngăn chặn việc “phình to” phạm vi dự án, đồng thời quản lý ngân sách. Quan trọng nhất, nếu nhà máy đã từng thực hiện việc tạm ngừng hoạt động trước đây, hãy xem xét lại những bài học kinh nghiệm.
2. Điều phối (giai đoạn trước khi thực hiện):
Thời gian rất quan trọng. Cần xác định thứ tự thực hiện công việc. Ai sẽ làm gì? Lên kế hoạch chi tiết cho từng công việc, liệt kê tất cả những người tham gia vào từng giai đoạn và xác định logic vận hành của từng thiết bị. Bắt đầu thông báo cho tất cả nhân viên về khung thời gian dự kiến và tác động của nó đến công việc hàng ngày cũng như cơ sở vật chất.
3. Mua sắm (giai đoạn trước khi thực hiện):
Đây có thể là bước nhanh nhất trong quy trình, tùy thuộc vào tốc độ xác định nhu cầu và tìm nguồn cung ứng. Đây là thời điểm để mua sắm tất cả vật tư và vật liệu cần thiết, đồng thời đấu thầu cho bất kỳ công việc nào cần đến nhà thầu bên ngoài. Khi ký kết hợp đồng với nhà thầu, cần nêu rõ từng chi tiết để đảm bảo nhận được sự hỗ trợ đầy đủ và toàn diện.
4. Thực hiện (giai đoạn thực hiện):
Đây là giai đoạn mà tất cả mọi người đều có thể thấy công việc được triển khai. Các nhiệm vụ đang được hoàn thành. Thiết bị được sửa chữa, bảo trì phòng ngừa được thực hiện, và nhìn chung là “thay cũ đổi mới”. Điều quan trọng là phải đảm bảo an toàn và kỷ luật tại nơi làm việc. Cần tăng cường giao tiếp hàng ngày với tất cả nhân viên về các khu vực “cấm vào”.
5. Khôi phục hoạt động (giai đoạn sau thực hiện):
Công việc chưa kết thúc cho đến khi bạn kiểm tra, giám sát và đảm bảo rằng tất cả các vấn đề đã được giải quyết. Dành thời gian để kiểm tra và ghi lại những bài học kinh nghiệm cho lần sau. Sau đó, mọi thứ trở lại hoạt động bình thường và chu kỳ bắt đầu lại.
LƯU Ý VỀ AN TOÀN:
An toàn phải luôn là ưu tiên hàng đầu khi lập kế hoạch tạm ngừng hoạt động, đặc biệt là liên quan đến việc kiểm soát năng lượng nguy hiểm. Điều quan trọng là phải làm cho máy móc và thiết bị hoàn toàn ngừng hoạt động, ngăn chặn việc khởi động lại máy khi đang có người làm việc – vì việc khởi động bất ngờ hoặc giải phóng năng lượng dự trữ có thể gây thương tích nghiêm trọng hoặc tử vong cho người lao động. Cách thực hiện là áp dụng các biện pháp Khóa và Treo biển báo (Lockout & Tagout). Các biện pháp này có thể bao gồm quy trình bằng văn bản để thông báo cho người giám sát về việc khóa, giấy phép chứng minh quyền thực hiện khóa và duy trì khóa cho đến khi công việc hoàn thành. Khi chuẩn bị thông tin về Khóa và Treo biển báo, cần cụ thể cho từng thiết bị. Đối với việc tạm ngừng hoạt động toàn nhà máy, bao gồm nhiều nguồn năng lượng và nhiều thiết bị, cần kiểm tra kỹ lưỡng và tính đến từng thiết bị cũng như tất cả các nguồn cung cấp năng lượng cho chúng. Dưới đây là một vài bước cần lưu ý:
- Xác định tất cả các nguồn năng lượng nguy hiểm (điện, thủy lực, khí nén, nhiệt, cơ học, v.v.).
- Cô lập tất cả các nguồn năng lượng.
- Khóa và treo biển báo trên các thiết bị cách ly năng lượng.
- Kiểm tra để đảm bảo rằng thiết bị đã được cách ly hoàn toàn.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt các biện pháp an toàn là yếu tố then chốt để đảm bảo một quá trình tạm ngừng hoạt động thành công và an toàn.
Đối với các đợt ngừng hoạt động hoặc bảo trì lớn cần nguồn lực bên ngoài, hãy cân nhắc hợp tác với các công ty chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho khách hàng công nghiệp. Những công ty này mang lại giá trị bằng cách cung cấp chuyên môn quản lý và nhân lực cần thiết để thực hiện các sự kiện quan trọng về thời gian một cách an toàn và hiệu quả. Các công ty này có thể hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và cung cấp các thợ lành nghề làm việc suốt năm, có mặt trên toàn quốc, sẵn sàng thực hiện các công việc cho các đợt bảo trì, ngừng hoạt động, sự cố và các nhu cầu khác của cơ sở công nghiệp. Bằng cách tối ưu hóa, phối hợp di chuyển và quản lý hoạt động của các nhà thầu phụ, công ty bên ngoài có thể giúp rút ngắn thời gian ngừng hoạt động và đưa nhà máy trở lại sản xuất nhanh chóng hơn. TPC là nhà cung cấp hàng đầu về dây điện, cáp, đầu nối và phụ kiện hiệu suất cao được sử dụng trong môi trường công nghiệp khắc nghiệt. Sản phẩm của chúng tôi được thiết kế để chịu được sự lạm dụng nghiêm trọng do uốn, va đập, mài mòn, hóa chất và nhiệt độ khắc nghiệt, và sẽ bền hơn cáp thông thường trong các ứng dụng khó khăn nhất – do đó giảm thời gian ngừng hoạt động, nhân công và chi phí tổng thể cho khách hàng. TPC duy trì một kho hàng lớn về dây điện, cáp và phụ kiện tại kho ở Cleveland, OH, luôn sẵn sàng giao hàng kịp thời cho đợt ngừng hoạt động đã được lên kế hoạch của bạn. Điều này bao gồm các mặt hàng thường được yêu cầu cho việc ngừng hoạt động như: Tiết kiệm thời gian và nhân công bằng cách đặt hàng giải pháp cắm và chạy, sẵn sàng lắp đặt ngay khi mở hộp. Việc ngừng hoạt động theo mùa và ngừng hoạt động theo kế hoạch thành công là chìa khóa để đạt được các mục tiêu sản xuất trong tương lai của bạn. Thời gian dành cho việc lập kế hoạch và điều phối nỗ lực rất đáng giá vì nó hỗ trợ cơ hội đạt được kết quả mong muốn và thực hiện một cách hiệu quả. Việc có các quy trình tại chỗ cũng sẽ giữ cho môi trường an toàn và kết quả đáng tin cậy. Như với tất cả các dự án lớn hay nhỏ, chuẩn bị và giao tiếp tốt là chìa khóa thành công và sẽ giúp bạn hoàn thành công việc trong khung thời gian được chỉ định, giảm thiểu rủi ro an toàn và duy trì ngân sách được phê duyệt cho công việc. Source: www.tpcwire.com
KHI CẦN THÊM NGUỒN NHÂN LỰC:
SẴN SÀNG GIAO HÀNG:
MẸO TIẾT KIỆM THỜI GIAN:
